Przykład

1. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy do realizacji czynności, których kategorie wymienione są w …. (tutaj odpowiedni pkt. z SWZ lub załącznik, który wskazuje na wykaz czynności). Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. Wyniki kontroli, o której mowa powyżej zawarte zostaną w sporządzonej i podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Stron notatce z przeprowadzonej kontroli, której wzór stanowi załącznik nr … do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązku, o którym mowa powyżej, do Państwowej Inspekcji Pracy.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prowadzonej w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w … kategorie czynności w trakcie realizacji zamówienia najpóźniej do każdego 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym nastąpiło zawarcie Umowy (w zależności od wyboru zamawiającego termin może być również określony na etapie realizacji zamówienia np. „na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie”) złożył:

1) Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których kategorie wymienione są w ….. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie czynności, o których mowa w ….. wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.

2) Poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę (lub równorzędnych) osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w …. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) Poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tylko w pierwszym okresie rozliczeniowym dla każdego z pracowników);

4) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę. Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji;

Przykład

1. Za niespełnienie obowiązku zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których kategorie wskazane zostały w …., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w Umowie.

2. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których kategorie zostały wskazane w … i będzie stanowiło podstawę do obciążenia Wykonawcy karami umownymi na zasadach określonych w Umowie.

Na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP Wykonawca do realizacji zamówienia zatrudni osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym zgodnie z zapisami w SWZ.

Przykład

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz siedziby zamawiającego

„Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 pkt. 3) ustawy:

1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu czynności utrzymania czystości w ramach zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę niepełnosprawną na podstawie umowy o pracę (definicja - osoba niepełnosprawna - oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721 j.t. z późn. zm. lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.)

2. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usługi, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej w terminie nie dłuższym niż … dni kalendarzowych od rozwiązania poprzedniej umowy.

3. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej w terminie …dni od rozpoczęcia realizacji zamówienia oraz przedkładania zaktualizowanego oświadczenia wraz z comiesięczną fakturą za wykonanie zamówienia.

4. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia dokonać kontroli zatrudnienia do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej. W tym celu Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych (z zastrzeżeniem pkt 3) w sposób zanonimizowany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych tzn. bez wskazania danych osobowych osoby niepełnosprawnej w tym m.in. bez imienia i nazwiska osoby niepełnosprawnej.

5. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wskazanych w pkt 3 lub 4 dokumentów Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości … zł za każdy dzień opóźnienia.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku kontroli niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby niepełnosprawnej na warunkach opisanych w pkt 1 i pkt 2, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 150% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania wymogu.”

Przykład

Przykład

Przykład

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Zasady oceny kryterium „Aspekty społeczne”

Zamawiający w ramach kryterium dotyczącego „Aspektów społecznych” będzie oceniał deklarację wykonawcy odnośnie do ilości osób bezrobotnych zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy do realizacji zamówienia. Zamawiający wyznaczył następującą wagę procentową w przypadku poza cenowego kryterium oceny ofert dotyczącego liczby zatrudnionych osób bezrobotnych do realizacji zamówienia: 20%.

Kryterium społeczne

Aspekty społeczne – zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy osób bezrobotnych do realizacji zamówienia („As”)

Zasady oceny ofert wg kryterium „Aspekty społeczne – zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy osób bezrobotnych do realizacji zamówienia”: Zamawiający rozumie przez osobę bezrobotną - osobę spełniającą przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2018 poz. 1265) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych. W związku z powyższym w kryterium „Aspekty społeczne (As) – zatrudnienie osób bezrobotnych do realizacji zamówienia” wykonawca uzyska punkty wyliczone zgodnie z poniższym wzorem:

gdzie: LAs – Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Aspekty społeczne (As) – zatrudnienie osób bezrobotnych do realizacji zamówienia” Lo - zadeklarowana liczba osób bezrobotnych w badanej ofercie Lmax - maksymalna przewidziana przez zamawiającego liczba osób bezrobotnych możliwa do zadeklarowania w przedmiotowego kryterium – 5 osób bezrobotnych zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu.

Przykład

gdzie:

LAs – Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Aspekty społeczne (As) – zatrudnienie osób bezrobotnych do realizacji zamówienia”

Lo - zadeklarowana liczba osób bezrobotnych w badanej ofercie.

Lno - najwyższa liczba osób bezrobotnych zadeklarowana przez oferentów w ramach przedmiotowego kryterium (nie wyższa jednak niż 5 osób bezrobotnych)

Maksymalnie w ramach przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać 20 punktów.

W przypadku braku złożonej deklaracji dotyczącej zaangażowania osób bezrobotnych w formularzu ofertowym zamawiający nie przydzieli wykonawcy dodatkowych punktów.

Przykład

Wzór formularza ofertowego jako załącznik do SWZ

„Ocena kryterium „As” (Zatrudnienie przez wykonawcę osób bezrobotnych do realizacji przedmiotu zamówienia):

Oświadczam (oświadczamy)*, że:

 *Niepotrzebne skreślić

Uwaga:

W przypadku, kiedy wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny „Aspekty społeczne (As) – zatrudnienie osób bezrobotnych do realizacji zamówienia”, zamawiający przyjmie, że wykonawca do wykonywania zamówienia nie zatrudni osób bezrobotnych, a w kryterium oceny „As” oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.”

Przykład

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób: ………………. (tu zmawiający wpisuje jedną lub więcej kategorii osób zagrożonych wykluczeniem społecznym wymienionych w art. 94 us.1 PZP) jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.

Przykład

Potwierdzeniem warunków określonych przez zamawiającego na podstawie art. 94 ust. 1 i 2 PZP będzie oświadczenie składane wraz z ofertą. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku do SWZ/zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać dokumentów dodatkowo potwierdzających spełnianie tych warunków.

Przykład

Warunki udziału w postępowaniu (…)

(…)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:

1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046 z późn. zm.);

2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm.);

3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. poz. 557, z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;

4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 546, z późn. zm.);

5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930, z późn. zm.);

6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;

8) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573, z późn. zm.), których wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej wynosi nie mniej niż 30% osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub Wykonawców albo ich jednostki, o których mowa powyżej.

9) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm.).

10) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1111, 924 i 1818 z późn. zm.).

Przykład dla zamówień o wartości niższej niż wartość progów unijnych

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

(…)

Wykonawca na potwierdzenie wymogu określonego w pkt. … SWZ dotyczącego zastrzeżenia zamówienia składa oświadczenie własne, którego wzór stanowi załącznik … do SWZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia:

a) decyzji w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyciągu z KRS potwierdzającego rejestrację spółdzielni socjalnej lub innych dokumentów potwierdzających, że celem Wykonawcy lub jego wyodrębnionej organizacyjnie jednostki, która będzie realizowała zamówienie, jest integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych marginalizacją społeczną.

b) dokumentów potwierdzających procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP, zatrudnionych przez Wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie

Wzór oświadczenia wykonawcy na temat spełniania warunku zamówień zastrzeżonych jako załącznik nr ... do SWZ

„(…)

Składając ofertę w postępowaniu ……………………….., oświadczam, że:

a. wykonawca zamówienia jest zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną lub głównym celem jego  działalności lub działalności jego wyodrębnionej organizacyjnie jednostki, która będzie realizować zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych,

b. wśród zatrudnionych przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizować zamówienie, co najmniej 30 % stanowią osoby zagrożone marginalizacją społeczną wskazane przez Zamawiającego

Przykład

(…)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1) celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem tych usług oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP;

2) nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;

3) struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie;

4) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, Zamawiający nie udzielił im zamówienia na podstawie przepisu art. 361 ust. 1 PZP;

Wykaz oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających warunków określonych na podstawie art. 361 ust. 1 PZP:

(…)

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku określonego zgodnie z przepisem art. 361 ust. 1 PZP na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik … do Informacji dla Wykonawców. Na każdym etapie postępowania zamawiający może wezwać wykonawcę do przedstawienia dokumentów poświadczających spełnianie warunków określonych w art. 361 ust. 1 PZP, w formie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii statutu, umowy spółki lub innych dokumentów, z których wynika wprost spełnianie przedmiotowych warunków.

Załącznik ….. do ogłoszenia o zamówieniu/Informacji dla Wykonawców

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych na podstawie art. 361 ust. 1 PZP.

Ubiegając się o zamówienie, którego przedmiotem jest …………. potwierdzam, że:

1) celem prowadzonej przeze mnie/przez podmiot….., który reprezentuję*, działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem usług, o których mowa w art. 361 ust. 1 PZP oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP;

2) nie działam/ podmiot …..,który reprezentuję*, nie działa w celu osiągnięcia zysku, przeznaczam/a* całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczam/a* zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;

3) struktura zarządzania podmiotu…./ struktura własnościowa podmiotu…..* opiera się na współzarządzaniu, akcjonariacie pracowniczym lub zasadach partycypacji pracowników, co zostało określone w statucie/umowie/…..*

4) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne Zamawiający nie udzielił mi/podmiotowi…., który reprezentuję* zamówienia na podstawie przepisu art. 361 ust. 1 PZP

* Niepotrzebne skreślić